Privacy statement

WARNERMEDIA PRIVACYBELEID VOOR FILM EN TALENT

een WarnerMedia-bedrijf

Ingangsdatum: 08/04/2022

WarnerMedia, LLC. en haar bredere groep van gelieerde bedrijven (“WarnerMedia”, “wij”, “we”, “onze” of “ons”) zetten zich in voor eerlijke gegevensbeschermingspraktijken, ook bij het Verwerken van gegevens. Ga voor meer informatie over aan WarnerMedia gelieerde bedrijven naar onze site over verwerkingsverantwoordelijken en gelieerde bedrijven (https://www.warnermediaprivacy.com/policycenter/b2c/affiliateslist/).

Dit Privacybeleid is bedoeld voor personen die zich hebben aangemeld en/of in overweging genomen worden voor een van onze Producties (zoals hieronder nader omschreven) of die anderszins een rol spelen in ons beeldmateriaal of in beeldmateriaal dat ons is toegestuurd. In dit Privacybeleid wordt beschreven op welke manier wij met uw Gegevens omgaan.

De verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit die beslist over de manier waarop wij uw Gegevens gebruiken Ga voor meer informatie over aan WarnerMedia gelieerde bedrijven naar onze site over verwerkingsverantwoordelijken en gelieerde bedrijven (https://www.warnermediaprivacy.com/policycenter/b2c/affiliateslist/).

Lees dit Privacybeleid en eventuele bijlagen zorgvuldig voor een beter inzicht in onze beleidslijnen en praktijken ten aanzien van uw Gegevens en hoe we hiermee omgaan. Dit Privacybeleid is niet van toepassing wanneer u met ons communiceert als consument.

Wanneer u nog vragen hebt, of onzeker bent over iets, neem dan gerust contact met ons op. Onze contactgegevens zijn opgenomen aan het einde van dit Privacybeleid. Wij helpen u graag verder.

• “Content”: hieronder verstaan we creatieve inhoud, niet zijnde een Film en/of een Programma, waarvoor u zich hebt aangemeld, waarvoor u in overweging wordt genomen of waarvoor u bent benaderd met als doel daarin te verschijnen of daar een bijdrage aan te leveren of waarin u op een andere manier een rol speelt, en waarvan het de bedoeling is dat deze publiekelijk beschikbaar wordt gesteld (inclusief online op socialemediakanalen).
• “Film”: hieronder wordt verstaan een live-action, animatiefilm, documentaire (of korte film) bestemd voor bioscoop of home entertainment (zoals Wonder Woman of Fantastic Beasts and Where to Find Them) waarvoor u zich hebt aangemeld, waarvoor u in overweging wordt genomen of waarvoor u bent benaderd met als doel daarin te verschijnen of daar een bijdrage aan te leveren als acteur of talent, of waarin u op een andere manier een rol speelt.
• “Gegevens”: hieronder wordt verstaan de gegevens, het materiaal en/of de documenten over u die u met ons deelt of die we verzamelen of afleiden, inclusief ons beeldmateriaal.
• “Marketingberichten”: hieronder wordt verstaan de aanbiedingen, acties, publiciteit, informatie, nieuws en/of updates, werk-/castingmogelijkheden en/of andere marketingberichten.
• “Privacybeleid”: hieronder wordt verstaan dit privacybeleid.
• “Verwerken” of “Verwerking”: hieronder wordt verstaan een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot de Gegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op een andere wijzen ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
• “Productie”: hieronder wordt verstaan een Film, of een Programma of Content.
• “Programma”: hieronder wordt verstaan de ontwikkeling, het programma en/of de serie, of dit nu een gescripte of niet-gescripte productie of documentaire is (inclusief eventuele andere versies die we kunnen maken), waarvoor u zich hebt aangemeld, waarvoor u in overweging wordt genomen of waarvoor u bent benaderd met als doel daarin te verschijnen of een bijdrage aan te leveren, aan mee te werken als acteur of talent of waarin u op een andere manier een rol speelt.
• “Bijzondere gegevenscategorieën”: hieronder wordt verstaan gegevens met betrekking tot raciale of etnische afkomst, politieke overtuigingen of lidmaatschappen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen of gezindheid, lidmaatschap van een vakbond, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijk persoon, biometrisch sjabloon, gegevens betreffende de gezondheid of gegevens betreffende het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijk persoon alsmede informatie over strafrechtelijke veroordelingen of delicten of gerelateerde veiligheidsmaatregelen, of andere gegevens die onder het toepasselijk recht als bijzonder/gevoelig worden aangemerkt.

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze Producties, dan Verwerken we: (I) Gegevens die u ons verstrekt als onderdeel van uw aanmelding of als onderdeel van enig ander bericht of formulier dat u aan ons verstrekt; (ii) indien van toepassing, aanvullende Gegevens van derden of uit openbare bronnen (bijv. castingbureaus/talentmanagers, zorgverzekeraars, verzekeringsmaatschappijen, coproducenten, online nieuwsartikelen, socialemediaprofielen die we kunnen gebruiken om contact met u op te nemen en/of eventuele referenties die u ons verstrekt) en/of (iii) afgeleide Gegevens (bijv. de beoordeling van uw aanmelding, aantekeningen tijdens interview/casting etc.).

Deze Gegevens omvatten bijvoorbeeld contactgegevens (zoals uw naam, adres, e-mailadres en/of telefoonnummer) of castinginformatie (zoals geslacht, persoonlijke prestaties (inclusief een foto of video van u)) en informatie over uw ervaringen (zoals een portfolio of showreel etc.).

Onder bepaalde omstandigheden, met name wanneer u zich aanmeldt voor een van onze Producties, kunnen deze Gegevens ook uw interesses, auditiemateriaal en castingnotities bevatten alsmede Bijzondere gegevenscategorieën zoals informatie over uw seksleven/seksuele geaardheid, gezondheid, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische/biometrische gegevens en strafrechtelijk verleden. Wanneer we u niet vragen deze Bijzondere gegevens te verstrekken als onderdeel van uw Aanmelding, dan verzoeken we u dergelijke informatie ook niet te verstrekken (bijv. in uw portfolio of showreel etc.).

We laten u weten welke Gegevens wij verplicht moeten verzamelen, waaronder Gegevens die nodig zijn om een contract met u aan te gaan, of voor zover dit anderszins als verplicht staat aangeduid op het aanmeldingsformulier. Het in deze omstandigheden niet verstrekken van Gegevens kan een schending inhouden van uw overeenkomst met ons. Wanneer Gegevens optioneel zijn, zoals gegevens over een contactpersoon voor noodgevallen, dan kan het nadelige gevolgen hebben wanneer u weigert deze gegevens te verstrekken (zo zouden we geen contact kunnen opnemen met uw naasten wanneer er zich een medisch probleem voordoet).

Wanneer uw aanmelding wordt goedgekeurd, dan verzamelen we aanvullende Gegevens over u zoals wij redelijkerwijs verplicht zijn, zoals financiële gegevens, belasting-/identiteitsgegevens en uw opname in ons beeldmateriaal. Wanneer u zich niet heeft aangemeld maar anderszins een rol speelt in een van onze Producties (wanneer u bijvoorbeeld op de achtergrond te zien bent in een van onze films of onderdeel uitmaakt van door de gebruiker gegenereerde content ingediend door een andere persoon), dan verwerken we alleen Gegevens die in het beeldmateriaal zichtbaar zijn, of die u op een andere manier aan ons verstrekt via een relevant vrijwaringsformulier of in andere berichtgeving aan ons.

Wanneer u in het toepasselijke rechtsgebied minderjarig bent, dan dient een ouder of voogd uw gegevens namens u in te dienen, en ermee akkoord te gaan dat wij Gegevens over u verzamelen zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Wanneer u ons Gegevens verstrekt over anderen, dan moeten zij hiermee akkoord gaan en op de hoogte zijn gebracht van dit Privacybeleid.

We gebruiken de Gegevens voor de doeleinden zoals beschreven in dit Privacybeleid en zoals verder aan u bekendgemaakt. We Verwerken in het bijzonder Gegevens voor de volgende doeleinden:

• Indien nodig voor het opstellen en uitvoeren van ons contract met u en om onze contractuele betrekkingen te onderhouden, beheren of beëindigen, inclusief rechtenbeheer, het doen van betalingen, het contacteren van u of uw vertegenwoordiger over uw werkovereenkomst wanneer we een Deelnemersovereenkomst of een andere contractuele overeenkomst met u zijn aangegaan.
• Indien nodig om te voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen, zoals:
  • het uitvoeren van de noodzakelijke beoordeling van gezondheid en veiligheid op de werkplek en/of medische beoordelingen; en
  • administratieve doeleinden en het verstrekken van informatie aan belastingdiensten en instellingen voor sociale zekerheid, zoals door de wet vereist.
• Indien nodig voor onze rechtmatige belangen, zoals hieronder weergegeven, behalve wanneer uw rechten inzake gegevensbescherming/privacy zwaarder wegen dan onze rechtmatige belangen, inclusief:
  • het opdracht geven tot, ontwikkelen, produceren, publiceren, distribueren en promoten van onze Producties, inclusief het regelen van financiering, incentives of subsidies voor een van onze Producties;
  • het bepalen of u de juiste persoon bent voor de positie waar u zich voor hebt aangemeld of om deel te nemen aan de Productie dan wel het al dan niet accepteren en gebruiken van de Content waarin u een rol speelt;
  • om met u te communiceren over uw aanmelding en/of castingproces en/of uw betrokkenheid bij de Productie alsmede het beantwoorden van eventuele door u aan ons gerichte berichten, klachten of verzoeken;
  • het onderzoeken en oplossen van eventuele problemen of andere zaken die kunnen voortvloeien uit uw betrokkenheid bij ons en/of onze Producties;
  • of u in overweging wordt genomen voor een andere Productie die door ons of een aan ons gelieerd bedrijf geproduceerd wordt; en
  • het beschermen van onze legitieme zakelijke belangen en juridische rechten. Dit omvat maar is niet beperkt tot gebruik in verband met rechtsvorderingen, naleving, regelgeving, controle, onderzoek en disciplinaire maatregelen (inclusief openbaarmaking van dergelijk gegevens in verband met eventuele juridische procedures of geschillen of op verzoek van wetshandhavers of andere relevante derde partijen).
• Indien nodig om illegale activiteiten te voorkomen of op te sporen, zoals bij het uitvoeren van een antecedentenonderzoek (bijv. het controleren van uw referenties en/of strafblad): een dergelijk antecedentenonderzoek wordt alleen uitgevoerd voor zover dit is toegestaan door of in overeenstemming is met toepasselijke wetgeving en tijdens verschillende stadia van het aanmeldingsproces, afhankelijk van het soort aanmelding (zo kan het alleen van toepassing zijn op succesvolle kandidaten of kandidaten die op de shortlist staan);
• Indien vereist op grond van toepasselijke wetgeving vragen wij uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens, tenzij daarvoor een andere toepasselijke rechtsgrondslag is (zoals een gerechtvaardigd belang of een wettelijke eis). Bijvoorbeeld:
  • we vragen over het algemeen uw toestemming om u Marketingberichten te sturen: wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een Productie, dan kunt u aangeven of u al dan niet Marketingberichten van ons wenst te ontvangen per e-mail en/of namens de betreffende omroeporganisatie, distributeur of exploitant, van onze geselecteerde partners en/of van sponsors in de entertainment-, media- en de vrijetijdssector;
  • als onderdeel van uw betrokkenheid bij de Productie en gezien de aard van de Productie kunt u ervoor kiezen (of wordt u onder bepaalde omstandigheden gevraagd) Bijzondere gegevenscategorieën openbaar te maken die allemaal rechtstreeks verband houden met de aard van de Productie en derhalve kunnen worden meegenomen in de definitieve Film of het definitieve Programma.
• Indien nodig om de vitale belangen van u of een ander persoon te beschermen (bijvoorbeeld om een serieus risico op schade aan u of anderen te voorkomen).
• Waar anders toegestaan of vereist onder het toepasselijke recht.

We zullen de Bijzondere gegevenscategorieën die u deelt alleen verwerken op de volgende gronden:

• • met uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij het ons anderszins wettelijk is toegestaan om uw Gegevens te gebruiken om andere, hieronder weergegeven, redenen;
  • op grond van het feit dat u ervoor hebt gekozen deze persoonlijke informatie uitdrukkelijk openbaar te maken, vanaf het moment van opname tot na uitzending van de Productie (bijvoorbeeld bij het filmen van testinterviews, het filmen van uw bijdrage of de publicatie van filmmateriaal als onderdeel van de uitzending van de Productie) – tenzij duidelijk anders vermeld, kunnen alle Gegevens die u openbaar maakt tijdens het ontwikkelen, produceren en/of filmen van een Productie worden uitgezonden;
  • ten behoeve van de vrijheid van meningsuiting en informatie, nieuwsgaring en artistieke expressie voor zover relevant voor de Productie; of
  • waar nodig en wettelijk toegestaan, om uw geschiktheid voor een Productie te beoordelen en/of de diversiteit van onze kandidaten te analyseren en bewaken. We zullen voor deze doeleinden de Bijzondere gegevenscategorieën alleen zonder uw toestemming verwerken voor zover dit door de toepasselijke wetgeving is toegestaan.

Wij zijn onderdeel van de WarnerMedia Group. Van tijd tot tijd kunnen we uw Gegevens met andere bedrijven binnen de groep delen, omdat deze bedrijven functies of diensten kunnen leveren die helpen bij de bedrijfsvoering en/of omdat deze betrokken zijn bij het besluitvormingsproces rond casting en werving. Ga voor meer informatie over aan WarnerMedia gelieerde bedrijven naar onze site over verwerkingsverantwoordelijken en gelieerde bedrijven (https://www.warnermediaprivacy.com/policycenter/b2c/affiliateslist/).

We kunnen uw Gegevens ook delen met andere bedrijven, organisaties en/of personen waarmee wij samenwerken en/of die hun diensten aan ons leveren. Als gevolg hiervan, en waar van toepassing, kunnen we uw Gegevens delen met: (i) onze dienstverleners; (ii), de organisatie die onze website exploiteert; (iii) het castingbureau, het productieteam, coproducenten, de betreffende omroeporganisaties, distributeurs, licentiehouders en/of exploitanten, investeerders, verzekeraars, distributeurs, vakbonden en/of branchevertegenwoordigers, degenen die antecedentenonderzoek doen, leveranciers van IT-systemen, reisorganisaties en/of medische dienstverleners van Producties; en/of (iv) indien nodig, ten einde te voldoen aan wet- en regelgeving, wegens een gerechtelijk bevel; en/of (v) in het geval van een daadwerkelijke of potentiële fusie, overname of zakelijke transactie.

Met betrekking tot Marketingberichten:

• Indien u hebt aangegeven dat u Marketingberichten van ons wilt ontvangen, dan zullen we bepaalde Gegevens, zoals uw naam, e-mailadres en/of andere gekozen communicatiemethode, delen met de organisaties die ons helpen met de verzending van Marketingberichten; en
• Indien u hebt aangegeven dat u Marketingberichten wilt ontvangen van anderen, dan zullen we bepaalde Gegevens, zoals uw naam en contactgegevens, delen met de betreffende organisatie die deze gegevens zal gebruiken om u de door u gevraagde Marketingberichten toe te sturen.

We zullen bepaalde Gegevens zoals uw naam, e-mailadres en/of andere gekozen communicatiemethode delen met de ontwikkelings- en/of productieteams, de omroep en/of distributeurs zodat zij contact met u kunnen opnemen over eventuele mogelijkheden bij andere producties, tenzij u ons hebt laten weten dat u dat niet wilt.

VERANDERING VAN BEHEER

In het geval dat we een bedrijfstransitie ondergaan, zoals een fusie, overname, faillissement, reorganisatie of verkoop van alle of een deel van onze activa, of een due diligence-procedure in verband met een mogelijke zakelijke transactie, kunnen de gegevens die we verzamelen en bewaren openbaar bekendgemaakt, verkocht of overgedragen worden als onderdeel van die transactie. Indien een dergelijke overdracht onderworpen is aan aanvullende beperkingen onder de toepasselijke wetgeving, zullen we ons aan dergelijke beperkingen houden.

We zijn internationaal actief, en wat betreft het gebruik van uw Gegevens is het voor sommige processen vereist dat uw Gegevens worden opgeslagen of verwerkt in landen anders dan het land waarin u bent gevestigd. In het bijzonder kunnen uw gegevens worden overgedragen aan en verwerkt in de Verenigde Staten, waar zich een aantal van onze systemen bevinden. Klik hier voor meer informatie over de landen waarin we actief zijn.

Wanneer we uw Gegevens overdragen naar een locatie buiten uw land of regio, zoals het VK en/of de Europese Economische Ruimte, of elk ander land dat gegevensoverdrachten beperkt, dan zullen we alle benodigde maatregelen nemen om te voldoen aan de geldende wettelijke vereisten. Indien vereist zullen we er derhalve voor zorgen dat passende voorzorgsmaatregelen worden genomen door gebruik te maken van de juiste contractmechanismes vastgesteld door de toepasselijke jurisdictie, zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, dat de dienstverleners deelnemen in een goedgekeurd internationaal mechanisme voor gegevensoverdracht of dat bindende bedrijfsvoorschriften zijn geïmplementeerd. Voor nadere informatie over de documenten die we gebruiken om uw Gegevens te beschermen wanneer deze worden overgedragen naar locaties buiten uw land of regio, kunt u daartoe een verzoek indienen door te e-mailen naar wmprivacy@warnermedia.com.

We zullen uw Gegevens slechts zo lang bewaren als nodig is om het doel te realiseren waarvoor we uw Gegevens hebben verzameld, zoals beschreven in dit Privacybeleid of nader aan u bekendgemaakt als onderdeel van de aanmeldingsprocedure.

Dit betekent dat de bewaarperioden kunnen variëren afhankelijk van het soort Gegevens en de reden waarvoor we deze moeten verwerken (bijv. werving, marketingberichten, vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, verplichtingen uit hoofde van toepasselijke wet- en regelgeving etc.). Houd er rekening mee dat wanneer u geselecteerd wordt als deelnemer of anderszins een rol speelt in uiteindelijk filmmateriaal, uw Gegevens voor een langere periode bewaard zullen blijven (zo zullen uw gegevens in elk geval bewaard blijven zolang het Programma wordt uitgezonden, gedistribueerd en/of geëxploiteerd).

We hebben een intern bewaarbeleid met verschillende bewaartermijnen voor verschillende categorieën Gegevens, afhankelijk van onze wettelijke verplichtingen en het doel waarvoor we deze informatie nodig hebben. Nadat de desbetreffende bewaarperiode is verstreken, en waar toegestaan door de lokale wetgeving, zullen de Gegevens zorgvuldig worden verwijderd. Voor meer informatie over ons bewaarbeleid, kunt u daartoe een verzoek indienen door te e-mailen naar  wmprivacy@warnermedia.com.

We moeten mogelijk van tijd tot tijd dit Privacybeleid wijzigen, en wanneer deze wijzigingen van belang zijn, dan zullen we u daarover informeren. We raden u aan om dit beleid zo nu en dan opnieuw te bekijken, zodat u steeds op de hoogte bent van de meest actuele informatie.

Met inachtneming van toepasselijke wetgeving (zoals die van de EU) en voor zover voldaan wordt aan wettelijke vereisten, hebt u het recht om toegang te verkrijgen tot uw Gegevens en/of Bijzondere gegevenscategorieën en deze te corrigeren en actualiseren en, onder bepaalde omstandigheden, een verzoek in te dienen om deze te verwijderen, beperken en/of over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke door te e-mailen naar wmprivacy@warnermedia.com. U kunt ook uw toestemming tot verwerking van uw gegevens intrekken of onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de Verwerking van uw Gegevens (met name wanneer we de gegevens niet behoeven te verwerken om tegemoet te komen aan contractuele of andere juridische vereisten).

Al deze rechten kunnen worden beperkt door de AVG of nationale wetgeving. Wanneer u bijvoorbeeld van gedachte verandert over deelname, dan kunnen we opnames die reeds zijn gemaakt wellicht niet meer verwijderen of beperken. Om vertrouwelijke informatie en het intellectueel eigendom te beschermen is toegang tot persoonsgegevens in beeldmateriaal uitsluitend mogelijk op onze locaties.

Wanneer u gebruik wilt maken van een van bovengenoemde rechten, dan kunt u daartoe een verzoek indienen door te e-mailen naar wmprivacy@warnermedia.com.

U dient er rekening mee te houden dat bovengenoemde rechten niet altijd van toepassing zijn en dat we onder bepaalde omstandigheden niet aan uw verzoek kunnen voldoen. We zullen u op de hoogte stellen van een dergelijk besluit.

Wanneer u vragen of zorgen hebt of een klacht wilt indienen over de manier waarop we uw Gegevens gebruiken dan wel vragen hebt over dit Privacybeleid, dan kunt u daartoe in eerste instantie een verzoek indienen door te e-mailen naar wmprivacy@warnermedia.com. We zullen al het mogelijk doen om u te helpen, onder andere door binnen de wettelijk gesteld termijn te reageren op uw vraag, zorg of klacht. Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, dan hebt u (indien van toepassing) het recht een klacht in te dienen bij de lokale autoriteit gegevensbescherming waar u woont, werkt of waar het verzuim heeft plaatsgevonden.